Co zawiera raport
- liczba godzin wolontariatu i liczba zaangażowanych pracowników,
- lista wspartych zbiórek i przekazanych przedmiotów na licytacje,
- opis metodologii: skąd pochodzą dane i jak je liczymy,
- porównanie z poprzednim okresem,
- wnioski i rekomendacje na kolejny okres.
Raport dla zarządu i rady nadzorczej
Zarząd potrzebuje krótkiego dokumentu, który odpowiada na pytania: co zrobiliśmy, ile to kosztowało, jaki był efekt i jakie jest ryzyko. Raport ma jedną stronę podsumowania i załączniki z danymi dla tych, którzy chcą wejść głębiej.
Częstotliwość raportów
Plan Partner zawiera szkic raportu raz w roku. Partner Plus zawiera raport kwartalny, który pozwala reagować w trakcie roku, a nie dopiero przy podsumowaniu.
Dlaczego ważna jest metodologia
Raport bez opisu, jak policzono dane, budzi podejrzenie greenwashingu. Dlatego każdy raport zawiera sekcję o źródłach i sposobie liczenia, którą łatwo pokazać audytorowi lub dziennikarzowi.