Zacznij od celu, który da się policzyć
Zbiórka bez konkretnej kwoty i terminu zniechęca darczyńców. Napisz, ile pieniędzy potrzebujesz, na co dokładnie zostaną przeznaczone i do kiedy. Kwota powinna wynikać z faktur, kosztorysu albo oferty, a nie z przeczucia.
Jeśli cel jest duży, podziel go na etapy. Ludzie chętniej dołączają do zbiórki, w której widać, co zmieni się po osiągnięciu pierwszego progu.
Opisz sytuację własnymi słowami
Opis ma odpowiedzieć na trzy pytania: kto potrzebuje pomocy, co się stało i co konkretnie sfinansują wpłaty. Pisz prosto, bez przesady i bez wywoływania poczucia winy. Szczerość działa lepiej niż dramatyzowanie.
- Dodaj jedno dobre zdjęcie osoby lub miejsca, którego dotyczy zbiórka, jeśli osoba wyraziła na to zgodę.
- Podaj, kto organizuje zbiórkę i jak można się z nim skontaktować.
- Wyjaśnij, co stanie się z nadwyżką, jeśli zbiórka przekroczy cel.
Przygotuj dokumenty zanim zaczniesz
Zbiórka, której towarzyszą dokumenty, buduje zaufanie od pierwszego wejścia. W zależności od celu będą to zaświadczenia, kosztorysy, oferty wykonawców albo potwierdzenie, że organizacja jest uprawniona do działania. Zbierz je w jednym miejscu i dołącz kopie do zbiórki.
Pamiętaj, że w zależności od formy zbiórki mogą obowiązywać przepisy o zbiórkach publicznych. Sprawdź wymagania dla swojego przypadku przed startem, a w razie wątpliwości zapytaj prawnika.
Zaplanuj, kogo poprosisz o pomoc
Zbiórka sama się nie rozchodzi. Wylicz, ile osób musi wpłacić przy średniej wpłacie, którą uważasz za realną, i zaplanuj kolejne kręgi: rodzina, znajomi, praca, lokalna społeczność. Demo na tej stronie liczy to za Ciebie i pozwala zmieniać założenia.
Przygotuj gotowe teksty w trzech długościach: krótki SMS, post do mediów społecznościowych i dłuższy e-mail. Dzięki temu każdy, kto chce pomóc, może udostępnić zbiórkę w minutę.
Rozlicz się z darczyńcami
Po zakończeniu zbiórki napisz krótkie podsumowanie: ile udało się zebrać, na co poszły środki i co się zmieniło. Ten jeden akapit sprawia, że przy następnej zbiórce ludzie wracają.