Sprawdź, kto prowadzi zbiórkę
Pierwsze pytanie brzmi: kto jest organizatorem i czy można się z nim skontaktować? Zbiórka, której autor jest anonimowy albo unika rozmowy, nie powinna dostać wsparcia firmy. Poproś o dane kontaktowe i krótki opis osoby lub organizacji.
Poproś o dokumenty
Dobry organizator ma dokumenty: kosztorys, zaświadczenia, oferty wykonawców, informacje o formie prawnej. Nie musi ich publikować, ale powinien pokazać je firmie. Jeśli prośba o dokumenty wywołuje niechęć, to sygnał ostrzegawczy.
Zadaj pięć pytań
- Na co dokładnie pójdą środki?
- Jaka jest łączna kwota i co jest już zebrane?
- Co stanie się z nadwyżką?
- Kiedy i jak zbiórka zostanie rozliczona?
- Kto poza organizatorem może potwierdzić prawdziwość opisu?
Dopasuj zbiórkę do wartości firmy
Firma z branży spożywczej naturalnie wspiera banki żywności, firma technologiczna programy edukacyjne dla młodzieży. Dopasowanie sprawia, że wsparcie jest wiarygodne i łatwiejsze do opowiedzenia pracownikom. Unikaj tematów, które dzielą zespół, jeśli nie masz jasnej strategii komunikacji.
Uważaj na rozproszone wsparcie
Pomaganie wszystkim po trochu rzadko daje efekt. Lepiej wybrać dwie lub trzy organizacje i wspierać je regularnie. Organizacje mogą wtedy planować działania, a pracownicy budują z nimi relacje.
Zapisz decyzję
Krótka notatka, dlaczego wybraliście tę zbiórkę, wystarczy. Gdy ktoś zapyta o kryteria, macie odpowiedź, a raport CSR ma pokrycie w dokumentach. W Pomagajmy zbiórki przechodzą jawną weryfikację, co skraca ten proces.