Wybierz cel zbiórki przed wyborem przedmiotów
Licytacja ma sens, gdy wiadomo, na co pójdą środki. Wybierz jedną zbiórkę albo jedną organizację i napisz krótko, jak pomoc zostanie wykorzystana. Pracownicy chętniej licytują, kiedy widzą konkretny cel, a nie ogólne hasło o pomaganiu.
Zbierz przedmioty, które ludzie chcą mieć
Najlepiej sprawdzają się rzeczy, których nie kupi się w sklepie. Dobrym pomysłem są doświadczenia: obiad z prezesem, dzień pracy w innym dziale, warsztat z ekspertem z firmy, miejsce parkingowe na miesiąc. Do tego przedmioty z historią, takie jak pamiątki, prace pracowników lub produkty firmy w limitowanej edycji.
Poproś każdy dział o jedną propozycję. Jeśli zarząd przekaże pierwszy przedmiot, reszta pójdzie łatwiej.
Ustal zasady
- cena wywoławcza i minimalne przebicie,
- czas trwania licytacji i moment zamknięcia,
- kto może licytować: wyłącznie pracownicy czy także rodziny i klienci,
- sposób odbioru przedmiotu lub realizacji doświadczenia,
- co się dzieje, gdy zwycięzca nie zapłaci.
Promuj licytację z wyprzedzeniem
Ogłoś ją tydzień wcześniej, pokaż zdjęcia przedmiotów i przypomnij o celu. W dniu zamknięcia warto zaplanować krótkie wydarzenie, na przykład spotkanie przy kawie, na którym ogłosisz wyniki. Atmosfera często podnosi kwoty bardziej niż same przypomnienia.
Rozlicz się przejrzyście
Po zakończeniu opublikuj w firmie podsumowanie: ile zebrano, ile wpłynęło do organizatora i jakie są dalsze kroki. Zachowaj dokumenty potwierdzające przekazanie środków, bo przydadzą się do raportu CSR. Jeśli korzystasz z platformy, wpłaty idą do organizatora przez licencjonowanego operatora płatności, a Ty dostajesz zestawienie.
Czego unikać
Nie licytuj rzeczy, których firma nie jest w stanie dostarczyć. Nie naciskaj na pracowników, by licytowali kwoty, na które ich nie stać. Nie zmieniaj zasad w trakcie. Licytacja ma być miłym wydarzeniem, a nie sprawdzianem lojalności.
Zobacz, jak działają licytacje charytatywne z udziałem firm w Pomagajmy.